Beijing A5 Planning Team
北京A5 策划团队
以会议活动全流程服务体系为基础，面向政府机关、企事业单位、学校、协会社团等组织， 提供会前策划、会中执行、会后传播与资料归档的一体化保障。
About Team
懂会议活动全流程，也懂现场执行细节
北京A5 策划团队长期服务政府机关单位、企事业单位、学校、科研机构及医院医疗单位，熟悉政务会议、产业论坛、学术年会、学会会议、成果展示展览与年会庆典的组织方式。
会议 / 活动 “放心办” 方法论
围绕会前、会中、会后进行全流程管理，让策划、视觉、宣发、直播、搭建和现场管控形成一个执行闭环。
专业嘉宾与领导接待经验
围绕领导嘉宾到达、签到引导、贵宾室接待、会场动线、座次安排、上台流程、合影组织等细节，提前制定接待方案和现场分工。
文稿宣发与媒体传播团队
支持活动主题策划、主持词、领导发言稿、新闻通稿、宣传口径、流程串词、媒体邀请与会后发布材料。
Capability
五大能力贯穿北京A5 策划团队服务体系
会议整体策划
主题定位、议程流程、执行手册、任务分工、时间节点和现场总控方案。
会议视觉制作
主视觉、舞台大屏、导视系统、展板物料、展位空间和现场视觉延展。
媒体宣发支持
新闻通稿、领导发言、主持词、媒体邀请、照片直播和传播素材归档。
直播与现场管控
视频直播、导播录制、摄影摄像、搭建执行、设备联调与现场应急协同。
Service Standard
以规范、稳妥、细致的方式服务每一次重要项目
流程清晰
需求沟通、方案策划、预算编制、物料清单、人员分工、现场执行、资料归档形成项目闭环。
接待有序
针对领导嘉宾接待、入场动线、上台流程、合影安排、车辆及会场衔接制定执行细则。
现场稳妥
围绕设备、人员、天气、流程变化和突发情况准备应急预案，保障现场有序推进。
资料完整
活动影像、新闻稿件、设计文件、流程资料、项目清单和复盘文件统一整理留存。
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