党政机关
政务会议、专题活动、成果发布、领导接待与主题宣传。
Service Audience
从会前、会中到会后的全流程管理
北京A5 策划团队围绕组织方的目标、预算和现场约束，把策划、设计、执行、传播和归档拆成清晰节点。
协会社团
学术年会、行业论坛、技术交流会、会员大会与峰会活动。
企事业单位
品牌发布、年会庆典、项目启动、成果展示与企业活动执行。
学校院所
学术会议、开学毕业典礼、校庆活动、教育成果展与论坛。
科研机构
科研活动策划、学术会议会务、课题成果发布与成果展示展览搭建。
医院医疗
医院活动策划、医疗会议执行、学会会议会务与医疗成果展示搭建。
想看同类项目案例？
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Core Services
写稿&传播、活动、会议、会展四大服务体系
Media Release
会议媒体宣发、文稿撰写与传播素材整理
围绕会议活动主题建立统一传播口径，完成新闻通稿、领导发言、主持词、媒体邀请和会后传播素材。
- 活动主题文案、会议议程、流程串词与宣传口径梳理
- 领导发言稿、主持词、新闻通稿和会后报道材料撰写
- 媒体邀请、新闻发布、现场采访协调和素材整理
- 照片直播、视频素材、案例资料和传播复盘归档
需要按活动类型看案例？
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“放心办”能力模块
策划、视觉、宣发、直播、管控五大能力合在一起
北京A5 策划团队不只是“办现场”，而是把会前准备、会中执行和会后传播统一管理。
A5 帮·策划
会议整体策划、主题定位、流程脚本、节点排期与责任分工。
A5 帮·视觉
主视觉、舞台大屏、导视系统、展板物料与现场视觉延展。
A5 帮·宣发
新闻通稿、媒体邀请、发布素材、照片直播与传播节奏支持。
A5 帮·直播
视频直播、照片直播、导播录制、现场信号与影像资料留存。
A5 帮·管控
搭建执行、会场布置、签到接待、设备联调与全程现场管控。
会后归档复盘
影像整理、新闻素材、执行清单、项目记录与复盘资料归档。
想确认现场资源怎么配置？
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Solutions
面向不同场景的专项解决方案
以项目类型拆解需求，形成策划、设计、制作、执行、归档可协同的服务链路。
01
校园大型活动
适用于开学典礼、毕业典礼、校庆活动、学术会议。
02党建主题项目
适用于党建活动、主题党日、党建展陈与红色教育活动。
03公共宣传活动
适用于文明创建、志愿服务、主题宣传、启动仪式。
04机关会议会务
适用于工作会议、专题培训、座谈交流、表彰大会等场景。
05论坛峰会活动
适用于行业论坛、招商推介、城市交流、成果发布。
06成果展示展览
适用于政务成果展、教育成果展、党建主题展、临展搭建。
07科研机构会议活动
适用于科研院所活动、学术会议会务、项目发布、科技成果展与展览搭建。
08医院医疗学会会议
适用于医院活动、医疗学会会议、专科论坛、培训会议、医疗成果展示与展览搭建。
09企业重大节点活动
适用于开业庆典、乔迁仪式、上市敲钟、年度业务发布会、品牌发布与客户答谢活动。
想看对应场景方案？
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会前 · 会中 · 会后
把复杂会议活动拆成可控流程
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01
需求沟通
明确项目类型、参会规模、时间地点、预算边界与重点目标。
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02
整体策划
形成主题定位、议程流程、视觉方向、传播计划与执行清单。
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03
视觉制作
推进主视觉、舞台大屏、导视展板、物料设计和制作搭建。
-
04
现场管控
完成签到接待、嘉宾动线、技术联调、流程控场与应急协调。
-
05
传播复盘
完成新闻素材、照片直播、视频记录、资料归档和项目复盘。
想了解完整执行流程？
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Assurance System
以执行保障体现专业价值
我们关注的不只是活动呈现效果，更关注机关、企事业单位及学校项目所需要的 规范流程、组织秩序、现场安全、预算控制与资料完整性。
清单管理
时间节点、责任人员、物料状态、设备配置清晰可查。
现场动线
嘉宾接待、签到入场、会场座次、撤场流程提前规划。
应急预案
针对天气、设备、人员、流程变化设置现场协调机制。
资料归档
影像素材、流程文件、设计文件、项目记录统一整理。
想看执行保障案例？
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Cases
近期项目案例摘要
从会议会务、活动策划到会展展陈与传播支持，展示北京A5 策划团队在不同场景下的服务成果。
2025 北京新材料大会
- 项目类型
- 会议会务 · 产业论坛
- 服务内容
- 会议统筹、会场搭建、嘉宾接待
- 现场规模
- 大型产业论坛，含领导嘉宾接待与会后归档
- 交付内容
- 执行方案、签到接待、影像记录、资料整理
- 可提供同类案例
- 产业大会、政府会议、协会论坛案例参考
国能日新 2026 年会盛典
- 项目类型
- 活动策划 · 年会庆典
- 服务内容
- 主题策划、舞台视觉、节目统筹
- 现场规模
- 企业年度盛典，含主会场舞台与节目流程
- 交付内容
- 主题方案、流程脚本、舞台视觉、影像素材
- 可提供同类案例
- 年会、庆典、发布会、员工活动案例参考
南京国际特殊钢工业展览会
- 项目类型
- 会展展陈 · 展位搭建
- 服务内容
- 展位设计、展台搭建、现场维护
- 现场规模
- 展览会展现场，含展示区与接待动线
- 交付内容
- 设计方案、视觉制作、搭建执行、现场保障
- 可提供同类案例
- 成果展示、企业展台、展览搭建案例参考
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